Fazer uma boa gestão da loja de materiais para construção é fundamental para o sucesso e o crescimento do negócio. Quando consideramos a competitividade das vendas, essa organização se torna ainda mais essencial, visto que oferece maior previsibilidade.
Hoje, é possível contar com a tecnologia para ajudar a evitar erros e a ter uma visão mais estratégica de gestão. Assim, esse tipo de gestão integrada oferece inúmeros benefícios, desde o controle de estoque até a otimização das vendas dos materiais.
Se você tem dúvidas sobre como fazer a gestão de sua loja de materiais de construção com inteligência, este artigo será um grande aliado.
Neste conteúdo, a Trido apresenta a importância de uma boa gestão do negócio, o passo a passo para aplicar na loja de materiais de construção e qual é o melhor software para ajudar sua empresa a controlar estoque, vendas e questões financeiras.
Confira!
Qual é a importância de fazer uma boa gestão de loja de materiais para construção?
Gerenciar um empreendimento é uma tarefa desafiadora e que apresenta constantes desafios, especialmente quando se trata de um estabelecimento de materiais de construção.
Fazer uma boa gestão de loja de materiais para construção é essencial para garantir o êxito do negócio. Isso porque esse gerenciamento engloba desde o planejamento estratégico, o controle financeiro, a gestão de estoque até o relacionamento com fornecedores, o atendimento ao cliente e a capacidade de adaptação às demandas do mercado.
Nesse contexto, é preciso manter-se organizado e ter controle sobre diferentes áreas da empresa, visando um eficiente gerenciamento. Ao implementar uma gestão eficiente, a loja tem maior probabilidade de alcançar resultados positivos, fidelizar clientes e manter-se competitiva no mercado.
Por meio de uma administração adequada, é possível ter um controle sobre os resultados obtidos e promover o sucesso do negócio.
Quais são os principais pontos de uma boa gestão?
- Planejamento estratégico: definição de metas e objetivos claros, identificação do público-alvo, análise da concorrência, elaboração de estratégias para alcançar os resultados desejados.
- Controle financeiro: acompanhamento das finanças, monitoramento de receitas e despesas, controle de fluxo de caixa, análise de margens de lucro, gestão de custos e investimentos.
- Gestão de estoque: controle adequado dos produtos disponíveis, monitoramento do nível de estoque, identificação de produtos mais procurados, evitando faltas ou excessos.
- Relacionamento com fornecedores: estabelecimento de parcerias estratégicas com fornecedores confiáveis, negociação de preços e condições favoráveis, garantia de um suprimento constante de produtos de qualidade.
- Atendimento ao cliente: oferecimento de um atendimento personalizado e de qualidade, compreensão das necessidades dos clientes, solução de problemas de forma ágil e eficiente, criação de uma experiência positiva.
- Gestão de pessoas: liderança eficaz, motivação e engajamento da equipe, delegação de tarefas, treinamento e desenvolvimento profissional.
- Marketing e estratégias de vendas: desenvolvimento de estratégias de marketing adequadas ao público-alvo, promoção da marca, utilização de canais de comunicação eficazes, criação de campanhas promocionais e de divulgação.
- Monitoramento de resultados: avaliação regular do desempenho do negócio, análise de indicadores-chave de desempenho (KPIs), identificação de áreas de melhoria, ajustes estratégicos quando necessário.
Como gerenciar uma loja de materiais de construção: passo a passo
Agora que você já sabe quais são os pontos principais da gestão, é hora de entender como começar a implementar o melhor gerenciamento para seu negócio.
Confira, a seguir, um passo a passo para aprimorar os resultados em sua loja de materiais para construção.
Faça a gestão de compras e estoque
Uma loja de materiais de construção tem uma gama enorme de produtos. Para ter uma boa gestão, é preciso fazer compras de forma inteligente para garantir uma boa saída dos produtos. Isso porque estoque cheio é sinônimo de dinheiro parado.
Ao mesmo tempo, é preciso considerar o tempo de entrega para que o cliente não espere um longo período de tempo para ter os suprimentos necessários para a construção.
Dessa forma, o ideal é contar com uma estratégia que ajuda você a aprimorar o estoque. Muitas empresas usam a curva ABC, uma metodologia que mantém a sintonia entre a demanda dos seus clientes e os seus produtos estocados.
Saiba o que tem mais saída e o que seu estoque comporta e otimize as compras para nunca faltar produtos na hora da venda.
Faça a gestão de vendas
Ter foco nas vendas é outro ponto fundamental do negócio, afinal todos querem gerar lucros. Por isso, o gestor precisa acompanhar todos os dados de perto para ter informações relevantes que o ajudem no crescimento do negócio.
Com base nos dados gerados por sistemas de gestão, é possível acompanhar os resultados da loja e dos vendedores. Depois, esse gestor consegue cruzar as informações com números estratégicos, analisar o markup, margem de contribuição, a posição de liquidez e o fluxo de caixa, por exemplo.
Outros pontos importantes são ter uma visão clara das negociações em andamento, da previsão de fechamento e ter a definição das fases de venda. São informações importantes e que entram na análise sobre o resultado de vendas, trazendo insights relevantes para a saúde financeira da loja.
Faça o controle administrativo e financeiro
Ao fazer a gestão de loja de materiais para construção, não podemos esquecer o controle da administração e as finanças. São atividades que requerem atenção para evitar erros e ajudar o negócio a prosperar.
Assim, alguns dos pontos principais que o gestor de uma loja de materiais para construção deve considerar são: controle de despesas e receitas, cadastro de fornecedores, emissão de boletos e notas fiscais, gestão de contas a pagar e receber e conciliação bancária.
A depender do tipo de negócio, também é preciso avaliar outras atividades, como o controle de crediário e a gestão de uma loja on-line, caso exista.
Para evitar erros, é possível contar com uma ferramenta de gestão que automatize esses processos manuais e evite erros com finanças. Nesse caso, prefira um software que traga as informações de forma gerencial e que ofereça apoio de consultores especializados.
Faça a gestão contábil e fiscal
Junto às questões financeiras, a parte contábil e fiscal não pode ficar de lado. Dê bastante atenção nesse ponto para fazer uma administração correta, sem erros e que poupe retrabalho da equipe.
Sabe-se que esses processos são burocráticos e complexos. Por isso, o ideal é contar com uma ferramenta que ofereça o suporte necessário ao seu negócio. Ele já vem preparado para atender às atualizações frequentes das normas, dessa forma o administrador precisa ficar antenado com todas as mudanças.
Para isso, considere um software que ajude a simplificar e a agilizar o processo de todas as obrigações fiscais da sua empresa, como SPED Fiscal, XML de notas fiscais emitidas, inventário anual e outros.
Acompanhe os principais indicadores
Uma boa gestão de loja de materiais para construção engloba o acompanhamento dos principais indicadores de desempenho do negócio. Esse gerenciamento baseado em dados é fundamental para saber o que está ou não dando certo no negócio.
Para isso, a empresa pode contar com um software de gestão que ofereça relatórios completos e que permita o acompanhamento de dados em tempo real para tomada de decisão estratégica.
Quais são os indicadores para gestão de loja de materiais para construção?
- Margem de lucro
- Ticket médio
- Faturamento x volume de vendas
- Itens mais vendidos x menos vendidos
- NPS
Faça a divulgação da loja
A gestão da loja inclui uma estratégia de marketing sólida. Para isso, use a criatividade para explorar conteúdos diversos em diferentes redes.
Conheça seu público, saiba onde ele está e como falar com ele. Depois, esteja nas principais redes sociais que ele consuma para oferecer informações relevantes e que fortaleça a relação com sua empresa.
Conte com um software para loja de materiais para construção
Um sistema de gestão é fundamental para a rotina da loja, por isso ele precisa ser muito bem escolhido. Com o apoio dessa tecnologia, é possível automatizar e centralizar diversas operações, ajudando o negócio a ganhar em produtividade e inteligência de negócio.
Esse investimento agrega muito valor ao negócio, permitindo que o gestor da loja de materiais de construção se preocupe em investir em ações estratégicas para o crescimento da empresa.
Como escolher o sistema para gestão?
O sistema de gestão para loja de materiais de construção deve atender às necessidades do seu negócio. Ele deve ser robusto a ponto de suportar o ritmo de sua operação agora e acompanhar o crescimento da empresa, já que nenhum gestor quer ficar estagnado.
Para isso, analise as funcionalidades e a qualidade do suporte oferecido para ter um parâmetro de como o software pode ajudar.
Depois, considere a reputação no mercado. Leia depoimentos de clientes e avaliações em sites para saber se a contratação oferece um bom custo-benefício para sua empresa.
Em quais pontos o ERP para materiais de construção deve ajudar?
- Controle e sincronização de estoque
- Ferramenta de pesquisa inteligente
- Cadastro de itens simplificado
- Integração com Mercado Livre e loja virtual própria
- Vendas por aplicativo
- Módulo de cotação e compra
- Emissão de NFC-e off-line;
- Backup automático de dados
- Suporte completo
- Assessoria contábil e fiscal
Software Trido: tenha uma gestão completa para sua loja de material de construção
Com o software Trido, sua empresa pode manter um banco de dados confiável e modificar os padrões de produtividade, aumentando-os de forma rápida e eficiente.
A plataforma ainda realiza a conversão de unidades na compra e na venda, dá a possibilidade de criação de kits para venda e conta com um recurso para controle de entrega e validação dos itens de saída.
Além disso, o sistema auxilia a etapa de entrega, estabelecendo a ordem em que os pedidos serão entregues por meio de uma integração ao Google Maps, possibilitando a otimização do trajeto e garantindo mais eficiência.
O software Trido também apresenta as seguintes soluções:
- módulo caixa;
- módulo balcão;
- módulo gerencial;
- módulo estoquista;
- aplicativo de celular.
Faça o teste grátis por 30 dias
Para que você possa verificar em primeira mão a eficiência do programa, a Trido oferece o software para gestão de loja de material para construção grátis por 30 dias, sem fidelidade e sem taxa de cancelamento.
Não perca mais tempo e profissionalize a gestão do seu negócio!