Saber como organizar o estoque de materiais para construção de forma eficiente é fundamental para garantir o sucesso de projetos e evitar desperdícios. A boa notícia é que a tecnologia pode ser uma grande aliada nesse processo.
Com o apoio de soluções tecnológicas especializadas, é possível otimizar o controle, a gestão e a organização do estoque. Dessa forma, seu negócio ganha em agilidade, precisão e redução de custos.
Neste artigo, você vai entender por que é importante realizar uma boa gestão de estoque de material de construção, as vantagens da organização dos produtos e dicas de como ordenar os itens na sua empresa. Ao final, você ainda conhece qual é o software ideal para acompanhar você na missão de gerir um negócio de sucesso.
Confira!
A importância da boa gestão de estoque de material de construção
Quando a gestão do estoque é realizada de maneira correta, o lojista terá à sua disposição a quantidade ideal de mercadorias para o estabelecimento funcionar bem. Além disso, o controle dos itens permite que as entregas sejam feitas para os clientes no prazo adequado, atendendo às demandas do mercado.
Com isso, é possível não apenas fazer uma organização interna dos materiais e serviços, mas gerenciar a forma como será o atendimento e a percepção dos clientes.
Sendo assim, saber como organizar seu estoque para sua loja de material de construção atualmente é uma etapa fundamental para o sucesso do seu negócio e que merece muita atenção.
Benefícios de saber como organizar o estoque de materiais de construção
- Otimização do tempo para localizar produtos
- Organização da rotina da sua empresa
- Melhoria do planejamento financeiro
- Prevenção contra prejuízos
- Maior previsibilidade para realizar compras
- Fidelização de fornecedores
- Satisfação de clientes
- Aumento da produtividade
Passo a passo de como organizar estoque de materiais para construção
- Categorize os materiais: divida o estoque em categorias para facilitar a localização dos itens;
- Utilize prateleiras e estantes: tenha o espaço ideal para fazer a acomodação. Organize-os de forma que os itens mais usados e mais leves, como nivelador de pisos, fiquem nas prateleiras mais baixas e de fácil acesso, enquanto os materiais mais pesados e menos utilizados podem ser armazenados em locais mais altos;
- Estabeleça um sistema de etiquetagem: utilize etiquetas ou códigos para identificar cada item do estoque. Além disso, é importante registrar informações relevantes, como nome do material, quantidade disponível, data de entrada e data de validade (se aplicável);
- Mantenha o estoque atualizado: faça inventários regulares para garantir que as informações do estoque estejam precisas. Registre as entradas e saídas de materiais e mantenha um controle rigoroso sobre as quantidades disponíveis;
- Registre tudo no sistema de gestão de estoque: isso permite acompanhar as movimentações, controlar os níveis de estoque, emitir alertas de reposição e gerar relatórios úteis para a tomada de decisões.
Dica bônus
- Considere a sazonalidade: Algumas épocas do ano podem demandar materiais específicos, como no período de chuvas intensas ou no verão, quando ocorrem mais reformas e construções. Esteja preparado para atender a essas demandas sazonais, planejando antecipadamente e mantendo estoques adequados dos itens mais procurados.
Qual é a forma correta para começar a organizar um estoque?
Os passos de como organizar estoque de materiais para construção, citados acima, envolvem o conhecimento de técnicas de controle, a análise do desempenho de produtos e a organização conforme a demanda.
Para isso, é possível investir em treinamentos e tecnologias adequadas que podem facilitar o trabalho
Confira, a seguir, como organizar seu estoque de materiais de construção da forma certa.
Conheça as técnicas de controle
Inicialmente, o gestor precisa ficar por dentro das principais técnicas de controle de estoque. Afinal, há maneiras já reconhecidas de dar mais eficiência à gestão, a fim de evitar inconsistências.
Assim, o controle deve ser feito de maneira permanente, com segurança e agilidade na atualização de dados.
Depois, é necessário fazer a administração periódica, conhecida como inventário. Esse controle feito em prazos determinados é capaz de identificar eventuais falhas.
Dessa forma, a sua empresa consegue propor melhores soluções para que a entrada e a saída de mercadorias sejam realizadas de maneira mais eficaz.
Analise o desempenho das vendas dos produtos
Mais um passo fundamental é considerar os resultados de vendas dos seus produtos. Com isso, você consegue observar os produtos com maior saída e aqueles que continuam expostos por mais tempo.
Isso porque a organização do ambiente é um dos pontos que ajuda a entender o desempenho das vendas e melhora a qualidade do armazenamento, para evitar perdas por desgaste.
Organize de acordo com a demanda
A organização por demanda é uma das formas escolhidas por muitos negócios para gerar eficiência e otimização do trabalho da equipe. Dessa forma, os itens com maior saída podem ficar mais acessíveis, para serem localizados de forma mais simples.
Para isso, esse ordenamento pode levar em conta características como tipo, tamanho, marca e cor do produto. Assim, crie formas de organização simples e treine os funcionários para melhorar os resultados com foco na agilidade de atendimento.
Treine sua equipe
Um time de sucesso é aquele que domina técnicas específicas de sua área com o objetivo de oferecer o melhor serviço. Quando falamos em gestão de estoque, a capacitação é fundamental e isso pode ser feito para atingir melhor rendimento.
Assim, capacite a equipe em todas as etapas, desde a realização de inventários até a checagem de informações de cadastro.
Invista em tecnologia
Fazer inventários manuais é um dos pontos que mais gera erros em processos. Contar com diversas ferramentas e plataformas também pode tornar o trabalho ineficiente. Sendo assim, utilizar a tecnologia correta é capaz de pôr a sua empresa em um novo patamar competitivo.
Opte por um sistema para materiais de construção completo e que ofereça todas as funcionalidades necessárias para que seu negócio siga crescendo.
Dessa forma, a utilização de um ERP permite centralizar os dados sobre o estoque da loja em um só lugar. Com um banco de dados único, é possível aumentar a precisão das informações e elaborar estratégias com maior probabilidade de sucesso.
Como controlar o estoque de uma loja de material de construção?
O principal passo de como organizar o estoque de materiais para construção é contar com o uso de um software específico da área. Esse tipo de ferramenta consegue automatizar tarefas, a fim de que a sua empresa ganhe tempo e mantenha os itens bem organizados.
Essa solução é essencial para que o seu negócio ganhe mais segurança para crescer. Afinal, com o controle do estoque feito de maneira apropriada, é possível melhorar a qualidade do serviço oferecido aos seus clientes e a reputação no mercado.
A partir dele, o controle de estoque é feito por meio de cadastros e saída de mercadorias. Com esses dados em mãos, é possível saber como está o negócio e quais ações estratégicas desenvolver para melhorar as vendas e impulsionar a empresa.
Vantagens de contar com um sistema de gestão para sua loja
- Maior eficiência no controle do estoque
- Acompanhamento do estoque em tempo real
- Diminuição de erros
- Ganho de tempo para localizar mercadorias
- Maior satisfação dos clientes
- Controle e planejamento financeiro
Software Trido: melhor organização e previsibilidade do seu estoque
Agora que você já sabe como organizar o estoque de materiais para construção, conheça a melhor tecnologia do mercado para dar suporte à sua empresa: o software Trido.
O sistema apresenta diferenciais como a possibilidade de realizar inventários por aplicativo, gerador de etiquetas, além controle da devolução e troca. Saiba mais sobre ele a seguir.
Inventário pelo sistema ou pelo aplicativo
A mobilidade é uma das principais vantagens oferecidas pelo ERP Trido. Com a nossa solução, você consegue realizar o inventário pelo sistema ou pelo aplicativo. Assim, a tecnologia atende às demandas de empresas que precisam executar essa necessidade por meio de dispositivos móveis para otimizar o tempo.
Devolução e troca
O software Trido também facilita os processos de devolução e troca de produtos para a sua loja de material de construção. O sistema consegue reunir as informações em um só lugar e facilitar as tarefas, para que a sua equipe tenha mais horas livres de trabalho para outras atividades.
Gerador de etiquetas
Já o gerador de etiquetas consegue agilizar o processo de catalogar os produtos da sua loja. A ferramenta minimiza falhas que podem ser registradas quando esse processo é feito manualmente.
Cotação e compra automatizados e integrado com o WhatsApp
A cotação e a compra são feitas de maneira automatizada por meio do nosso sistema. A integração ainda pode ser feita pelo WhatsApp, para enviar as informações aos seus fornecedores de um jeito simples.
Integração com marketplaces
O ERP Trido também facilita a integração com marketplaces para diminuir o retrabalho e otimizar as atividades da sua loja. Além disso, a integração reduz os erros em informações relativas à gestão do estoque e às vendas das mercadorias.
Dados atualizados em tempo real
Quando os dados estão desatualizados no sistema, a sua loja pode vender produtos que não estão disponíveis no estoque. Esse erro pode causar insatisfação dos clientes e afetar a reputação da empresa. Por isso, com a atualização de dados em tempo real, o registro é realizado automaticamente e com menor chance de prejuízos.
Módulos fiscal e financeiro completos
O cumprimento de obrigações fiscais também fica mais simples com a utilização do nosso software. É possível enviar automaticamente arquivos fiscais para o contador e emitir documentos, como a NFC-e e a NF-e.
O módulo financeiro possibilita a emissão de boletos com integração com nota fiscal, o acompanhamento de contas a receber e a pagar, além de negociação e envio de carta de cobrança. O envio de boletos via WhatsApp é mais uma funcionalidade que otimiza o tempo da sua equipe.
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